Сведения о приеме на работу в ЕФС-1: обзор
Итак, вы решили принять сотрудника на работу и столкнулись с необходимостью заполнения формы ЕФС-1. Поговорим о том, как это сделать в 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0, а именно в модуле "Зарплата и кадры" (ЗУП).
Единая форма сведений о трудовой деятельности, страховом стаже и заработной плате, а также сведениях о дополнительных страховых взносах (ЕФС-1) пришла на смену четырем кадровым отчетам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. С 1 января 2023 года работодатели должны представлять данные в Социальный фонд России (СФР) именно по форме ЕФС-1.
ЕФС-1 — это не просто новая форма отчетности, это новая система отчетности. СФР утвердил новый порядок представления данных, который внес существенные изменения в кадровый учет и отчетность.
Заполнение титульного листа ЕФС-1
Титульный лист ЕФС-1 — это, можно сказать, "лицо" вашего отчета. Он содержит общие сведения о компании и о периоде, за который вы отчитываетесь.
Давайте рассмотрим, как заполнить титульный лист ЕФС-1 в 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0, в модуле "Зарплата и кадры" (ЗУП) на примере приема работника на работу.
Шаг 1. Заполните сведения о страхователе. Здесь вводятся стандартные данные вашей организации, которые уже должны быть занесены в 1С:
- ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика.
- КПП - Код причины постановки на учет.
- ОГРН - Основной государственный регистрационный номер.
- Наименование страхователя - Полное название вашей организации.
- Юридический адрес - Адрес регистрации вашей организации.
- Фактический адрес - Адрес, по которому фактически располагается ваша организация.
Шаг 2. Заполните сведения о периоде, за который вы отчитываетесь.
Здесь нужно указать:
- Дата начала периода - Дата, с которой начинается отчетный период.
- Дата окончания периода - Дата, которой заканчивается отчетный период.
Шаг 3. Заполните сведения о форме представления.
В этом разделе вы выбираете способ передачи ЕФС-1 в СФР:
- Электронная - Отчет передается через специальный программный продукт (например, "1С:Отчетность").
- На бумажном носителе - Отчет отпечатывается и передается в СФР по почте или лично.
Шаг 4. Заполните сведения о способе представления.
В этом разделе указывается один из способов представления отчетности:
- ТКС - Через телекоммуникационные каналы связи.
- Почтовое отправление - По почте.
Шаг 5. Заполните сведения о контактном лице.
В этом разделе указываются данные лица, ответственного за сдачу отчетности:
- ФИО - Фамилия, имя, отчество.
- Телефон - Номер контактного телефона.
- E-mail - Адрес электронной почты.
В 1С:ЗУП эти сведения заполняются автоматически из карточки организации. Вам остается только проверить точность введенных данных.
Пример: прием на работу в 1С:ЗУП.
Допустим, вы принимаете на работу нового сотрудника. В 1С:ЗУП вы создаете карточку сотрудника и заполняете необходимые данные: ФИО, дата рождения, номер СНИЛС, адрес проживания и т.д. Затем вы создаете документ "Прием на работу" и выбираете вид договора (например, трудовой договор).
В 1С:ЗУП вы также указываете дату начала работы и основные условия трудового договора: должность, оклад и т.д.
После сохранения документа "Прием на работу" в 1С:ЗУП будет сформирован раздел 1 ЕФС-1 с данными о приеме на работу.
Важно: после сдачи ЕФС-1 в СФР обязательно проверьте, что отчет принят без ошибок. Если в отчете обнаружены ошибки, их необходимо исправить и передать отчет заново.
Приложение
В таблице представлены сроки сдачи ЕФС-1 в зависимости от раздела и подраздела отчета.
| Раздел | Подраздел | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | 1.1 (СЗВ-ТД) | На следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника |
| 1 | 1.2 (СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно до 1 марта за предшествующий год |
| 1 | 1.3 (4-ФСС) | Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 2 | 2.1 (ДСВ-3) | Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
Дополнительные рекомендации по заполнению ЕФС-1 в 1С:ЗУП:
- Используйте самую новую версию 1С:ЗУП. В некоторых более ранних версиях программы могут быть ошибки при формировании ЕФС-1.
- Перед отправкой отчета в СФР проведите его проверку на ошибки. В 1С:ЗУП есть специальная функция проверки отчета на ошибки форматного контроля.
- Сохраняйте все отчеты ЕФС-1, которые вы отправили в СФР. Это поможет вам в случае необходимости восстановить отчет или проверить данные, которые в нем содержатся.
Соблюдение сроков сдачи ЕФС-1 и правильное заполнение отчета — это важные условия для беспроблемного сотрудничества с СФР и сохранения вашей финансовой безопасности.
Заполнение подраздела 1.1 "Сведения о трудовой деятельности работников"
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1, по сути, является аналогом ранее существовавшей формы СЗВ-ТД. Он содержит сведения о всех кадровых мероприятиях, связанных с трудовой деятельностью работника, которые произошли с ним за отчетный период. В этот раздел попадают данные как о приеме на работу, так и об увольнении, а также о переводах, изменениях в трудовых договорах, о приостановлении и возобновлении трудовых договоров, о работе по совместительству и другие.
Важно отметить, что в 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0, в модуле "Зарплата и кадры" (ЗУП), заполнение подраздела 1.1 "Сведения о трудовой деятельности работников" происходит автоматически при проведении кадровых операций. В режиме работы с данными вы просто проводите необходимые действия, а программа самостоятельно формирует отчет ЕФС-1, включая подраздел 1.1.
В 1С:ЗУП вам не нужно вводить информацию вручную. Всё делается автоматически. Но проверять точность введенных данных нужно внимательно. Если вы заметили ошибку, ее необходимо исправить. В 1С:ЗУП есть специальный раздел для проверки отчета ЕФС-1 на ошибки.
Рассмотрим пример заполнения подраздела 1.1 при приеме работника на работу в 1С:ЗУП.
Шаг 1. Создайте карточку сотрудника.
В 1С:ЗУП вы создаете карточку сотрудника и вводите необходимые данные: ФИО, дата рождения, номер СНИЛС, адрес проживания и т.д.
Шаг 2. Создайте документ "Прием на работу".
В 1С:ЗУП вы создаете документ "Прием на работу" и выбираете вид договора (например, трудовой договор).
Шаг 3. Заполните сведения о трудовом договоре.
В 1С:ЗУП вы указываете дату начала работы, должность, оклад и другие условия трудового договора.
Шаг 4. Проведите документ "Прием на работу".
После проведения документа "Прием на работу" в 1С:ЗУП будет сформирован подраздел 1.1 ЕФС-1 с данными о приеме на работу.
Пример заполнения подраздела 1.1 в 1С:ЗУП:
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | Дата рождения работника | 01.01.1980 |
| Вид мероприятия | Код вида кадрового мероприятия (прием на работу, увольнение и т.д.) | 1 |
| Дата события | Дата, когда произошло кадровое мероприятие | 01.01.2023 |
| Трудовая функция | Название должности, профессии, специальности работника | Менеджер по продажам |
| Код ОКЗ | Код профессии, специальности, должности работника из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) | 12345 |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Дополнительные сведения о кадровом мероприятии | Принят на работу по трудовому договору |
В таблице представлены некоторые основные поля подраздела 1.1 ЕФС-1, которые заполняются в 1С:ЗУП. Обратите внимание, что в зависимости от вида кадрового мероприятия могут быть заполнены и другие поля.
Важно: подраздел 1.1 ЕФС-1 необходимо передавать в СФР в течение нескольких дней после проведения кадрового мероприятия. Сроки сдачи отчета зависимости от вида кадрового мероприятия
В целом заполнение подраздела 1.1 "Сведения о трудовой деятельности работников" в 1С:ЗУП — относительно простой процесс. Система самостоятельно сформирует отчет, вам остается только проверить его точность и отправить в СФР.
Заполнение подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже"
В ЕФС-1 подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" пришел на смену ранее использовавшейся форме СЗВ-СТАЖ. Этот подраздел содержит информацию о страховом стаже работника, который необходим для расчета пенсии.
В подразделе 1.2 указываются все периоды работы работника, которые включаются в его страховой стаж. Сюда входят периоды работы по трудовому договору, периоды работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), а также периоды отпуска по уходу за ребенком и другие периоды, которые включаются в страховой стаж.
С 2023 года подраздел 1.2 ЕФС-1 сдается в СФР ежегодно до 1 марта за предшествующий год.
В 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0, в модуле "Зарплата и кадры" (ЗУП) подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" формируется автоматически на основе данных о работнике, которые содержатся в программе. В 1С:ЗУП есть специальный документ "СЗВ-СТАЖ", который используется для формирования подраздела 1.2 ЕФС-1.
Пример заполнения подраздела 1.2 в 1С:ЗУП:
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | Дата рождения работника | 01.01.1980 |
| Период | Период работы, который включается в страховой стаж | 01.01.2022 - 31.12.2022 |
| Код вида периода | Код вида периода работы (трудовой договор, договор ГПХ, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) | 1 |
| Вид страхового периода | Вид страхового периода (застрахованный период, нестрахованный период) | 1 |
| Код страны | Код страны, в которой была осуществлена трудовая деятельность (если работа была выполнена за границей) | 643 |
| Наименование организации | Название организации, в которой работал сотрудник | ООО "Ромашка" |
| ИНН организации | ИНН организации, в которой работал сотрудник | 7700000000 |
| КПП организации | КПП организации, в которой работал сотрудник | 770000000 |
| Назначение выплат по ОСС | Назначение выплат по обязательному социальному страхованию (например, отпуск по беременности и родам) | Отпуск по беременности и родам |
| Код категории выплат по ОСС | Код категории выплат по обязательному социальному страхованию (например, 1 - пособие по беременности и родам) | 1 |
Важно: в 1С:ЗУП вы можете заполнить подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" не только за текущий год, но и за предыдущие годы. Это необходимо, если работнику не были переданы данные о страховом стаже за прошлые годы или если в них обнаружены ошибки.
Дополнительные рекомендации по заполнению подраздела 1.2 в 1С:ЗУП:
- Проверьте точность введенных данных. Ошибки в подразделе 1.2 могут привести к неправильному расчету пенсии работника.
- Убедитесь, что все периоды работы, которые включаются в страховой стаж работника, указаны в подразделе 1.2.
- Сохраните подраздел 1.2 после его заполнения. Это поможет вам в случае необходимости восстановить его или проверить данные, которые в нем содержатся.
Соблюдение сроков сдачи подраздела 1.2 и правильное заполнение отчета — это важные условия для беспроблемного сотрудничества с СФР и сохранения вашей финансовой безопасности.
Заполнение подраздела 1.3 "Сведения о заработной плате и дополнительных страховых взносах"
Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 является аналогом ранее существовавшего отчета 4-ФСС. В нем содержатся сведения о заработной плате работников и дополнительных страховых взносах, которые вы платите в СФР. Данные подраздела 1.3 используются для расчета и уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также для расчета и уплаты страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.
В подраздел 1.3 ЕФС-1 входят следующие данные:
- СНИЛС работника - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
- ФИО работника - фамилия, имя, отчество работника.
- Период отчетности - месяц или квартал, за который вы отчитываетесь.
- Сумма заработной платы - сумма заработной платы работника за отчетный период.
- Сумма дополнительных страховых взносов - сумма дополнительных страховых взносов, которые вы платите в СФР за работника.
В 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0, в модуле "Зарплата и кадры" (ЗУП) подраздел 1.3 ЕФС-1 формируется автоматически на основе данных о заработной плате и страховых взносах, которые содержатся в программе. В 1С:ЗУП есть специальный документ "4-ФСС", который используется для формирования подраздела 1.3 ЕФС-1.
Пример заполнения подраздела 1.3 в 1С:ЗУП:
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Период | Период работы, за который вы отчитываетесь | 01.01.2023 - 31.03.2023 |
| Сумма заработной платы | Сумма заработной платы работника за отчетный период | 100 000 руб. |
| Сумма дополнительных страховых взносов | Сумма дополнительных страховых взносов, которые вы платите за работника | 10 000 руб. |
| Код вида страхового взноса | Код вида страхового взноса (например, 1 - страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) | 1 |
| Ставка страхового взноса | Ставка страхового взноса | 2,9% |
| Основание для начисления страхового взноса | Основание для начисления страхового взноса (например, страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) | Страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
Важно: в 1С:ЗУП вам нужно указать все виды дополнительных страховых взносов, которые вы платите в СФР. Не забудьте указать и срок сдачи отчета ЕФС-1.
Дополнительные рекомендации по заполнению подраздела 1.3 в 1С:ЗУП:
- Проверьте точность введенных данных. Ошибки в подразделе 1.3 могут привести к неправильному расчету и уплате страховых взносов.
- Убедитесь, что все виды дополнительных страховых взносов, которые вы платите в СФР, указаны в подразделе 1.3.
- Сохраните подраздел 1.3 после его заполнения. Это поможет вам в случае необходимости восстановить его или проверить данные, которые в нем содержатся.
Соблюдение сроков сдачи подраздела 1.3 и правильное заполнение отчета — это важные условия для беспроблемного сотрудничества с СФР и сохранения вашей финансовой безопасности.
Пример заполнения ЕФС-1 при приеме на работу в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП)
Давайте рассмотрим конкретный пример заполнения ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП) при приеме на работу нового сотрудника. Представьте, что вы, как работодатель, принимаете на работу менеджера по продажам, Иванова Ивана Ивановича, с 1 января 2023 года.
Шаг 1. Создайте карточку сотрудника. В разделе "Кадры" в 1С:ЗУП вам необходимо создать новую карточку сотрудника. Заполните ее данными Иванова Ивана Ивановича: ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес и другую необходимую информацию.
Шаг 2. Создайте документ "Прием на работу". Перейдите в раздел "Кадры" и выберите документ "Прием на работу".
Шаг 3. Заполните сведения о трудовом договоре. В документе "Прием на работу" установите вид договора (например, трудовой договор), уточните дату начала работы, должность, оклад, график работы и другие условия трудового договора.
Шаг 4. Проведите документ "Прием на работу". После заполнения всех необходимых данных проведите документ "Прием на работу".
Шаг 5. Проверьте сформированный отчет ЕФС-1. После проведения документа "Прием на работу" в 1С:ЗУП автоматически сформируется отчет ЕФС-1. Проверьте, что все данные в нем заполнены корректно.
Пример заполнения ЕФС-1 в 1С:ЗУП:
| Раздел | Подраздел | Поле | Пример значения |
|---|---|---|---|
| 1 | 1.1 | СНИЛС | 000-000-000 00 |
| 1 | 1.1 | ФИО | Иванов Иван Иванович |
| 1 | 1.1 | Дата рождения | 01.01.1980 |
| 1 | 1.1 | Вид мероприятия | 1 (Прием на работу) |
| 1 | 1.1 | Дата события | 01.01.2023 |
| 1 | 1.1 | Трудовая функция | Менеджер по продажам |
| 1 | 1.1 | Код ОКЗ | 12345 (согласно ОКЗ) |
| 1 | 1.1 | Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Принят на работу по трудовому договору |
| 1 | 1.2 | СНИЛС | 000-000-000 00 |
| 1 | 1.2 | ФИО | Иванов Иван Иванович |
| 1 | 1.2 | Дата рождения | 01.01.1980 |
| 1 | 1.2 | Период | 01.01.2023 - 31.12.2023 |
| 1 | 1.2 | Код вида периода | 1 (Трудовой договор) |
| 1 | 1.2 | Вид страхового периода | 1 (Застрахованный период) |
| 1 | 1.2 | Код страны | 643 (Россия) |
| 1 | 1.2 | Наименование организации | [Название вашей организации] |
| 1 | 1.2 | ИНН организации | [ИНН вашей организации] |
| 1 | 1.2 | КПП организации | [КПП вашей организации] |
| 1 | 1.3 | СНИЛС | 000-000-000 00 |
| 1 | 1.3 | ФИО | Иванов Иван Иванович |
| 1 | 1.3 | Период | 01.01.2023 - 31.03.2023 |
| 1 | 1.3 | Сумма заработной платы | [Сумма заработной платы] |
| 1 | 1.3 | Сумма дополнительных страховых взносов | [Сумма дополнительных страховых взносов] |
| 1 | 1.3 | Код вида страхового взноса | 1 (Страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Обратите внимание, что в таблице приведены только некоторые поля, которые необходимо заполнить в ЕФС-1 при приеме на работу. В зависимости от вида кадрового мероприятия могут быть заполнены и другие поля.
Шаг 6. Отправьте ЕФС-1 в СФР. После проверки всех данных в отчете ЕФС-1 вам необходимо отправить его в СФР. Это можно сделать через специальный программный продукт (например, "1С:Отчетность"), который подключен к вашей программе 1С:ЗУП.
Важно: после сдачи ЕФС-1 в СФР обязательно проверьте, что отчет принят без ошибок. Если в отчете обнаружены ошибки, их необходимо исправить и передать отчет заново.
Особенности заполнения ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП)
1С:Зарплата и кадры (ЗУП) — это мощный инструмент для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Система предлагает встроенные механизмы формирования отчетности, включая ЕФС-1.
В 1С:ЗУП заполнение ЕФС-1 осуществляется в автоматическом режиме при проведении кадровых операций. Система самостоятельно считывает данные из кадровых документов и формирует отчет ЕФС-1. Вам не нужно вводить информацию вручную. Однако, это не значит, что вы можете не контролировать процесс. Важно проверять точность введенных данных и формируемый отчет.
В 1С:ЗУП есть специальные разделы, которые позволяют вам проверить корректность заполнения ЕФС-1 и отладить процесс отправки отчета в СФР.
Основные особенности заполнения ЕФС-1 в 1С:ЗУП:
- Автоматическое заполнение отчета ЕФС-1. Система самостоятельно считывает данные из кадровых документов и формирует отчет ЕФС-1.
- Встроенные функции проверки отчета ЕФС-1. В 1С:ЗУП есть специальный раздел для проверки отчета ЕФС-1 на ошибки форматного контроля.
- Возможность отправки отчета ЕФС-1 через "1С:Отчетность". В 1С:ЗУП встроена поддержка "1С:Отчетности", что позволяет вам отправлять отчет ЕФС-1 в СФР прямо из программы.
- Возможность сохранения отчетов ЕФС-1. В 1С:ЗУП вы можете сохранить отчет ЕФС-1 и просмотреть его в любое время.
Дополнительные рекомендации по заполнению ЕФС-1 в 1С:ЗУП:
- Используйте самую новую версию 1С:ЗУП. В некоторых более ранних версиях программы могут быть ошибки при формировании ЕФС-1.
- Перед отправкой отчета в СФР проведите его проверку на ошибки. В 1С:ЗУП есть специальная функция проверки отчета на ошибки форматного контроля.
- Сохраняйте все отчеты ЕФС-1, которые вы отправили в СФР. Это поможет вам в случае необходимости восстановить отчет или проверить данные, которые в нем содержатся.
В целом, заполнение ЕФС-1 в 1С:ЗУП — относительно простой процесс, благодаря автоматизации и встроенным инструментам. Важно помнить о необходимости контроля введенных данных и корректности формируемого отчета.
Проверка и отправка ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП)
После того, как вы заполнили ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП), важно не торопиться и провести тщательную проверку отчета перед отправкой в СФР. Ошибки в ЕФС-1 могут привести к задержке в обработке отчета и к штрафным санкциям.
Шаг 1. Проверка отчета на ошибки форматного контроля. В 1С:ЗУП есть специальный раздел для проверки отчета ЕФС-1 на ошибки форматного контроля. Система проверяет соответствие отчета установленным формальным требованиям.
Шаг 2. Проверка данных на точность и полноту. Не смотря на то, что 1С:ЗУП автоматически заполняет отчет ЕФС-1, не забывайте проверять данные на точность и полноту. Особое внимание уделите СНИЛС, ФИО, дате рождения работника, а также данным о периоде работы и заработной плате.
Шаг 3. Отправка ЕФС-1 в СФР. После проверки отчета ЕФС-1 на ошибки и точность данных вам необходимо отправить его в СФР. Это можно сделать через "1С:Отчетность".
Основные функции "1С:Отчетность":
- Проверка отчета ЕФС-1 на ошибки форматного контроля.
- Шифрование отчета ЕФС-1 перед отправкой в СФР.
- Отправка отчета ЕФС-1 в СФР через специальный программный продукт.
- Получение подтверждения о приеме отчета ЕФС-1.
Дополнительные рекомендации по отправке ЕФС-1 в СФР:
- Убедитесь, что у вас установлена самая новая версия "1С:Отчетность". В более ранних версиях могут быть ошибки при отправке отчета ЕФС-1.
- Проверьте наличие активной лицензии "1С:Отчетность".
- Проверьте наличие доступа к интернету.
- Проверьте правильность заполнения реквизитов в "1С:Отчетность".
Важно: после отправки ЕФС-1 в СФР проверьте, что отчет принят без ошибок. Если в отчете обнаружены ошибки, их необходимо исправить и передать отчет заново.
В целом, отправка ЕФС-1 в СФР через "1С:Отчетность" — относительно простой процесс, благодаря автоматизации и встроенным инструментам. Важно помнить о необходимости контроля отправки отчета и получения подтверждения о его приеме.
Дополнительные сведения о ЕФС-1
ЕФС-1 — это новый вид отчетности, который пришел на смену нескольким прежним формам. Единая форма сведений содержит всю информацию о трудовой деятельности работников и обязательных страховых взносах. ресторан для организации банкетов daalbertone
В этой статье мы рассмотрели основы заполнения ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП). Но что еще важно знать о ЕФС-1?
Основные сведения о ЕФС-1:
- Единая форма сведений - ЕФС-1 заменяет четыре прежние формы отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
- Сроки сдачи - сроки сдачи ЕФС-1 зависимости от раздела и подраздела отчета. Например, подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) необходимо представлять в СФР на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника.
- Электронный формат - с 2023 года ЕФС-1 представляется в СФР в электронном виде через специальный программный продукт, например, "1С:Отчетность".
- Штрафы за нарушения - за несвоевременную сдачу ЕФС-1 или за ошибки в отчете предусмотрены штрафные санкции.
Дополнительные рекомендации по работе с ЕФС-1:
- Используйте самую новую версию 1С:ЗУП. В некоторых более ранних версиях программы могут быть ошибки при формировании ЕФС-1.
- Проверьте правильность заполнения реквизитов в "1С:Отчетность".
- Сохраняйте все отчеты ЕФС-1, которые вы отправили в СФР.
- Проконсультируйтесь с специалистом по кадровому учету или бухгалтером по вопросам заполнения ЕФС-1.
ЕФС-1 — это серьезная форма отчетности, которой нужно уделять достаточное внимание. Соблюдение сроков сдачи, правильное заполнение отчета и контроль отправки — это важные условия для беспроблемного сотрудничества с СФР и сохранения вашей финансовой безопасности.
Давайте более детально рассмотрим заполнение различных разделов ЕФС-1 в 1С:Зарплата и кадры (ЗУП) на примере приема на работу нового сотрудника. Представьте, что вы принимаете на работу менеджера по продажам, Иванова Ивана Ивановича, с 1 января 2023 года.
Шаг 1. Заполните сведения о страхователе.
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика | 7700000000 |
| КПП | Код причины постановки на учет | 770000000 |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер | 1234567890123 |
| Наименование страхователя | Полное название организации | ООО "Ромашка" |
| Юридический адрес | Адрес регистрации организации | 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 |
| Фактический адрес | Адрес фактического местонахождения организации | 123456, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 20 |
Шаг 2. Заполните сведения о периоде отчетности.
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Дата начала периода | Дата начала периода отчетности | 01.01.2023 |
| Дата окончания периода | Дата окончания периода отчетности | 31.12.2023 |
Шаг 3. Заполните сведения о форме представления и способе представления.
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Форма представления | Способ представления отчета (электронная или на бумажном носителе) | Электронная |
| Способ представления | Способ передачи отчета (через ТКС или почтовое отправление) | ТКС |
Шаг 4. Заполните сведения о контактном лице.
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| ФИО | Фамилия, имя, отчество контактного лица | Петрова Ольга Сергеевна |
| Телефон | Номер контактного телефона | +7 (900) 123-45-67 |
| Адрес электронной почты | petrova@example.ru |
Шаг 5. Заполните раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах".
Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой деятельности работников".
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | Дата рождения работника | 01.01.1980 |
| Вид мероприятия | Код вида кадрового мероприятия (прием на работу, увольнение и т.д.) | 1 (Прием на работу) |
| Дата события | Дата, когда произошло кадровое мероприятие | 01.01.2023 |
| Трудовая функция | Название должности, профессии, специальности работника | Менеджер по продажам |
| Код ОКЗ | Код профессии, специальности, должности работника из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) | 12345 |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Дополнительные сведения о кадровом мероприятии | Принят на работу по трудовому договору |
Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже".
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | Дата рождения работника | 01.01.1980 |
| Период | Период работы, который включается в страховой стаж | 01.01.2022 - 31.12.2022 |
| Код вида периода | Код вида периода работы (трудовой договор, договор ГПХ, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) | 1 |
| Вид страхового периода | Вид страхового периода (застрахованный период, нестрахованный период) | 1 |
| Код страны | Код страны, в которой была осуществлена трудовая деятельность (если работа была выполнена за границей) | 643 |
| Наименование организации | Название организации, в которой работал сотрудник | ООО "Ромашка" |
| ИНН организации | ИНН организации, в которой работал сотрудник | 7700000000 |
| КПП организации | КПП организации, в которой работал сотрудник | 770000000 |
| Назначение выплат по ОСС | Назначение выплат по обязательному социальному страхованию (например, отпуск по беременности и родам) | Отпуск по беременности и родам |
| Код категории выплат по ОСС | Код категории выплат по обязательному социальному страхованию (например, 1 - пособие по беременности и родам) | 1 |
Подраздел 1.3 "Сведения о заработной плате и дополнительных страховых взносах".
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный номер записи в ЕФС-1 | 1 |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 000-000-000 00 |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Период | Период работы, за который вы отчитываетесь | 01.01.2023 - 31.03.2023 |
| Сумма заработной платы | Сумма заработной платы работника за отчетный период | 100 000 руб. |
| Сумма дополнительных страховых взносов | Сумма дополнительных страховых взносов, которые вы платите за работника | 10 000 руб. |
| Код вида страхового взноса | Код вида страхового взноса (например, 1 - страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) | 1 |
| Ставка страхового взноса | Ставка страхового взноса | 2,9% |
| Основание для начисления страхового взноса | Основание для начисления страхового взноса (например, страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) | Страховой взнос на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
Шаг 6. Проверьте и отправьте ЕФС-1 в СФР.
В 1С:ЗУП есть встроенные функции для проверки отчета ЕФС-1 на ошибки форматного контроля. После проверки отчета на ошибки и точность данных вам необходимо отправить его в СФР. Это можно сделать через "1С:Отчетность", которую можно интегрировать с 1С:ЗУП.
Дополнительные рекомендации:
- Используйте самую новую версию 1С:ЗУП и "1С:Отчетность".
- Проверьте правильность заполнения реквизитов в "1С:Отчетность".
- Проконсультируйтесь с специалистом по кадровому учету или бухгалтером по вопросам заполнения ЕФС-1.
Соблюдение сроков сдачи, правильное заполнение отчета и контроль отправки — это важные условия для беспроблемного сотрудничества с СФР и сохранения вашей финансовой безопасности.
| Форма | Содержание | Срок сдачи | Как подавать | В 1С:ЗУП |
|---|---|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности работника (прием на работу, увольнение, перевод и т.д.) | На следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника | Электронно через ТКС | Формируется автоматически при проведении кадровых операций |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о страховом стаже работника | Ежегодно до 1 марта за предшествующий год | Электронно через ТКС | Формируется автоматически из данных о сотруднике |
| 4-ФСС | Расчет по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на случай несчастного случая на производстве и профессионального заболевания | Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Электронно через ТКС | Формируется автоматически из данных о заработной плате и страховых взносах |
| ДСВ-3 | Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем | Электронно через ТКС | Формируется автоматически из данных о начисленных и уплаченных страховых взносах |
| ЕФС-1 | Единая форма сведений, объединяющая в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 | См. таблицу сроков сдачи для отдельных подразделов | Электронно через ТКС | Формируется автоматически при проведении кадровых операций и расчете заработной платы |
Таблица сроков сдачи ЕФС-1:
| Раздел | Подраздел | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | 1.1 (СЗВ-ТД) | На следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника |
| 1 | 1.2 (СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно до 1 марта за предшествующий год |
| 1 | 1.3 (4-ФСС) | Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 2 | 2.1 (ДСВ-3) | Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
Преимущества ЕФС-1:
- Упрощение процесса отчетности. Работодателям не нужно отправлять несколько отдельных форм, достаточно одного отчета ЕФС-1.
- Автоматизация процесса отчетности. 1С:Зарплата и кадры (ЗУП) автоматически формирует ЕФС-1 на основе данных о сотрудниках и заработной плате.
- Уменьшение риска ошибок. Единый отчет ЕФС-1 уменьшает риск ошибок, которые могут возникнуть при заполнении нескольких отдельных форм.
Некоторые особенности заполнения ЕФС-1:
- Важно проверять точность введенных данных.
- Необходимо использовать самую новую версию 1С:Зарплата и кадры (ЗУП).
- Важно использовать программный продукт "1С:Отчетность" для отправки ЕФС-1 в СФР.
FAQ
Переход на новую форму отчетности ЕФС-1 вызвал у многих работодателей массу вопросов. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Вопрос 1: Что делать, если в отчете ЕФС-1 обнаружена ошибка?
Ответ: Если в отчете ЕФС-1 обнаружена ошибка, ее необходимо исправить и передать отчет заново. В 1С:Зарплата и кадры (ЗУП) есть специальный раздел для корректировки отчетов ЕФС-1.
Вопрос 2: Как отправить ЕФС-1 в СФР, если у меня нет "1С:Отчетность"?
Ответ: Если у вас нет "1С:Отчетность", вы можете отправить ЕФС-1 в СФР через другие программные продукты, которые поддерживают отправку отчетов в электронном виде. Например, вы можете использовать "Контур.Экстерн", "СБИС", "Такском" или другие сервисы электронного документооборота.
Вопрос 3: Как часто нужно отправлять ЕФС-1?
Ответ: Частота отправки ЕФС-1 зависит от раздела и подраздела отчета. Например, подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) необходимо отправлять на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника. Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) отправляется ежегодно до 1 марта за предшествующий год.
Вопрос 4: Как узнать, что отчет ЕФС-1 принят СФР?
Ответ: После отправки отчета ЕФС-1 в СФР вам должно прийти подтверждение о его приеме. Подтверждение может прийти в виде электронного письма или SMS-сообщения.
Вопрос 5: Как заполнить ЕФС-1, если у меня нет сотрудников?
Ответ: Если у вас нет сотрудников, вам все равно необходимо отправлять ЕФС-1 в СФР. В отчете нужно указать, что у вас нет сотрудников, и сдать его в пустой форме.
Вопрос 6: Что будет, если не отправить ЕФС-1 вовремя?
Ответ: За несвоевременную сдачу ЕФС-1 предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа зависит от срока задержки и количества сотрудников.
Вопрос 7: Как узнать, какая версия "1С:Отчетность" у меня установлена?
Ответ: Чтобы узнать, какая версия "1С:Отчетность" у вас установлена, откройте программу "1С:Отчетность" и перейдите в раздел "Справка" — "О программе".
Вопрос 8: Как получить дополнительную информацию о ЕФС-1?
Ответ: Дополнительную информацию о ЕФС-1 можно получить на сайте Социального фонда России (СФР). Также вы можете проконсультироваться с специалистом по кадровому учету или бухгалтером.
Надеюсь, эти ответы помогли вам лучше понять особенности заполнения ЕФС-1.